Maak het organiseren van je gezin

gemakkelijker


De zomervakantie is alweer (bijna) voorbij. Iedereen

weer naar school, opvang en werk. Druk druk druk.

Iedereen met zijn/haar hobby’s, bezigheden,

verplichtingen en afspraken. Klusjes in huis en vergeet

de container niet aan de straat te zetten! Hoe leid je

dat in goede banen? Hoe voorkom je dubbele

afspraken, helemaal als er steeds een ouder thuis

moet zijn om op de kinderen te passen?


Gebruik een GROTE familieplanner!

Het liefst één waarop je in het
voorbij lopen even de dag checkt. Plaats deze op een centrale
plek en zorg dat iedereen de afspraken noteert. Hiervoor kunnen
verschillende producten gebruikt worden. Je kunt natuurlijk een
papieren gezinsplanner/kalender  kopen. Er zijn speciale kalenders
te koop met een bladzijde per week waarin er per dag ruimte is
voor meer personen. Daarnaast zijn er mensen die een
gezamenlijke google agenda hebben, ook handig.

Maak zelf een familieplanner

Toen onze dochter voor het eerst
naar de opvang ging, en dus een eigen “programma” kreeg, ben ik
gaan rondkijken voor een oplossing die bij ons paste. Ik heb veel
planners, agenda’s e.d. bekeken maar niet één had alles wat ik
zocht. Daarnaast was ik bang dat een kleine planner niet genoeg
zou opvallen en zo afspraken alsnog vergeten zouden worden. We
woonden in een appartement met heel veel ramen en weinig
muren en hadden één muur over in de gang. Een centrale plaats
waar we vaak langs lopen.  Geïnspireerd door Pinterest heb ik  er
gelijk een
 
“familie commando centrum” van gemaakt (zie de foto links). Een wat!? Een familie management centrum. Dat is een kalender met bijvoorbeeld een postbakje voor iedereen. In/uit bakjes voor school. Wat jij fijn vind. Het is handig als deze plek op een plek is waar iedereen vaak komt zoals de keuken, eetkamer of gang. Hierdoor worden spullen en post bij binnenkomst niet op de eettafel gedumpt waar ze dan weer een tijd blijven rondzwerven.

De kalender had ik gemaakt van een oud Memobord. Aan de achterzijde van het memobord van ikea (zie foto links,nog steeds te koop)heb ik een rooster getekend en onze namen(in spiegelbeeld). Daarna heb ik deze aan de achterzijde beplakt met leuk inpakpapier.  Met whiteboard markers is deze kalender elke week makkelijk uit te vegen en weer opnieuw te gebruiken. Om iets vergelijkbaars te maken kan je ook een grote fotolijst gebruiken (zie de foto links onder ).

Na een jaar gingen we verhuizen en woonden we tijdelijk in een huurhuis waar ik liever geen gaatjes wilde maken of wilde verven op de muren. Ik vond een rol krijtbordfolie en plakte dit op de muur (zie mijn foto hieronder genomen door Omroep Zeeland tijdens een radiointerview.)Voor het opplakken heb ik met watervaste stift een rooster getekend.

Na een half jaar verhuisden we naar een nieuwbouwhuis met kale muren. Alles moest nog geschilderd worden. Ik heb de schilders een reuze krijtbord (zie foto hierboven) laten schilderen. Wat geweldig! Er is ruimte voor tekeningen van mijn dochter, onze tweewekelijkse kalender, boodschappen en belangrijke dingen om niet te vergeten! Ook heel grappig, het meeste bezoek kan het niet laten er iets op te tekenen!

En hoe gaat dat dan in z’n werk zo’n planbord. Naast dit bord heb ik mijn eigen agenda waar ik afspraken van mijzelf en mijn dochter opschrijf. We houden elk weekend een planmomentje. We plannen altijd twee weken vooruit, hierdoor heb je nog ruimte om afspraken te verschuiven of nog iets te regelen. Als je op zondag erachter komt dat er een dubbele afspraak staat op maandag is dat nog lastig te wijzigen op zondag. Op deze manier kan je dit minimaal een week van te voren ondervangen. Dan zetten we alle afspraken, verjaardagen, activiteiten en klusjes op het krijtbord. Ik zet ook wat we eten op het krijtbord. (Volgende week schrijf ik over maaltijdplanning.)

Daarnaast bespreken we minimaal twee keer per jaar onze plannen uitgebreider. Meestal aan het einde van de zomer (nu dus) als alle les- club- en sportroosters bekend zijn. We bekijken wanneer we nog een vrije week of dag nemen. Of dat er nog afspraken of opvangdagen verschoven moeten worden. Dan schrijven we alles in één keer op voor het hele jaar in zijn en mijn agenda.  In de kerstvakantie stellen we dingen bij en plannen we de zomervakantie en eventueel nog een vrije week. We plannen ook vaak weekenden naar familie toe aangezien die ver  weg wonen en we dan vaak een lang weekend weg zijn. We proberen dit altijd samen te plannen met gelegenheden zoals een verjaardag.
Ideeën voor grote DIY planners voor alle afspraken en bezigheden voor alle familieleden. Zo kan je het organiseren van je gezin iets makkelijker maken en heb je geen dubbele afspraken meer!
Ideeën voor grote DIY planners voor alle afspraken en bezigheden voor alle familieleden. Zo kan je het organiseren van je gezin iets makkelijker maken en heb je geen dubbele afspraken meer!
Ideeën voor grote DIY planners voor alle afspraken en bezigheden voor alle familieleden. Zo kan je het organiseren van je gezin iets makkelijker maken en heb je geen dubbele afspraken meer!
Marije Ruijtenberg tijdens een interview van omroep Zeeland in het kader van de voorjaarsschoonmaak. Marije staat naast een planbord gemaakt van krijtbordfolie.
DIY planbord in een family command centre. Dit planbord is gemaakt van een KLUDD memobord van IKEA. Aan de achterkant met watervaste stift een tweewekelijkse planner getekend en onze namen. Daarna beplakt met leuk inpakpapier.
Groot XL krijtbord op de muur geschilderd met planner erop getekend.
In mijn agenda heb ik naast mijn week lay-out een maandschema
ingeplakt. Ik kan echt niet zonder mijn maandschema. Eergisteren
hadden we ons eindezomer planmomentje. Ik schrijf één voor één
de serie met data, van de wedstrijden van mijn man,  maand voor
maand in mijn agenda Nog een week in november dat mijn man
naar het buitenland is voor zijn werk. Nog wat data met afspraken
van mij en met familie. Niets aan het handje. Daarna zet ik alle
afspraken per maand in mijn maanschema en ineens krijg ik
overzicht! November zit helemaal volgepakt! Nu eind augustus is
het nog makkelijk het één en ander te verzetten of om je ergens
voor af te melden (keuzes maken en prioriteiten stellen). Zodat we
November niet helemaal geleefd worden door afspraken en nog
wat tijd hebben voor elkaar.

Veel succes met het organiseren van jouw gezin en

huishouden! 

foto afkomstig van www.girllovesglam.com

Er zijn nog veel meer manieren om een grote kalender te maken kijk voor meer inspiratie op mijn

Pinterestbord “Family Command Centre”!


foto gemaakt tijdens een interview van Omroep Zeeland.
bol.com Partner
vtwonen.nl
© 2015 helder&klaar | algemene voorwaarden | disclaimer
Marije Ruijtenberg - van der Kaap
mail naar     info@helderenklaar.nl
tel:  06 -15128258 of 
0113 - 851783
BLOG
Lees ook
Bespaar veel tijd met koken en  boodschappen doen en eet altijd gezond |gratis werkbladen | free printable|maaltijdplanner| vriezerinventaris | boodschappenlijst|www.helderenklaar.nl | professional organizing |hulp bij opruimen | time management | voor  werkende moeders
helder&klaar | hulp bij opruimen | Professional Organizer
Marije
helder&klaar | hulp bij opruimen | Professional Organizer